1. – PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable del Tratamiento: 21 GRAMOS, cuyos datos de contacto se indican en el aviso legal.

Finalidad, procedencia, legitimidad, destinatarios y plazo de conservación de los datos:

A continuación, indicamos el detalle de los tratamientos de datos de carácter personal realizados por 21 gramos tomando como base el canal a través del cual se realiza la captación y precisando qué tipos de datos se recaban, cuál es su procedencia, cuál será la finalidad para la que se destinan, qué legitima el tratamiento y durante cuánto tiempo se conservan los datos.

• E-mail y formularios de contacto:

  • Datos: Nombre, e-mail, dirección y otros datos que el interesado necesite entregar.
  • Procedencia: El propio interesado.
  • Finalidad: Atender su consulta.
  •  Legitimidad: Consentimiento.
  • Plazo de conservación: Hasta 2 años después de haberse cumplido la finalidad.

• Newsletter:

  • Datos: Nombre, apellidos, E-mail, empresa, cargo, teléfono
  • Procedencia: El propio interesado.
  • Finalidad: Gestionar la suscripción.
  • Legitimidad: Consentimiento.
  • Plazo de conservación: Hasta que el usuario se dé de baja.

• Comunicaciones comerciales:

  • Datos: Nombre, e-mail, dirección y otros datos que el interesado haya querido entregar.
  • Procedencia: El propio interesado.
  • Finalidad: Comercial, promocional y estadística para fines de mercadotecnia directa.
  • Legitimación: Consentimiento explícito para las comunicaciones por vía electrónica; consentimiento inequívoco para comunicaciones no electrónicas; interés legítimo para la remisión de comunicaciones no electrónicas cuando los datos puedan ser obtenidos lícitamente y se hayan cotejado con listas de exclusión publicitarias, así como cuando sea aplicable la previsión del artículo 21 de la Ley 34/2002 y siempre que se vayan a tratar los datos para una finalidad estadística o para conocer si una comunicación ha sido recibida, reenviada o abierta.
  • Plazo de conservación: Hasta que el usuario se dé de baja sin que esto condicione, en su caso, la ejecución del contrato que hubiese formalizado con 21 gramos.

• Recepción de CV:

  • Datos: Documentos remitidos a 21 gramos por el aspirante, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Bing, Google, Baidu, DuckDuckGo, etc.), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn, Xing, Viadeo, etc.), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo.
  • Procedencia: El propio interesado o, en caso de que 21 gramos inicie la búsqueda con la ayuda de terceros, portales de empleo (Infojobs, Tecnoempleo…), redes sociales, webs de terceros y otros.
  • Finalidad: Valorar la candidatura y poder, en su caso, ofrecer un puesto de trabajo o de colaboración.
  • Legitimación: Consentimiento y, en caso de búsquedas iniciadas por 21 Gramos, interés legítimo.
  • Plazo de conservación: hasta 1 año desde la recepción de los datos remitidos por el candidato.

• Inscripción a eventos:

  • Datos: Nombre, e-mail, dirección, datos profesionales y otros que el interesado quiera entregar.
  • Procedencia: El propio interesado o, en caso de que 21 gramos inicie la búsqueda de un ponente, redes sociales, webs de terceros y otros.
  • Finalidad: Gestionar de forma integral su participación en el evento.
  • Legitimación: Consentimiento o, en caso de que 21 gramos proponga ser ponente, interés legítimo.
  • Plazo de conservación: Hasta el término del evento y, para comunicaciones comerciales o para contar con el colaborador para futuras ocasiones, hasta que el interesado solicite la baja, la supresión de los datos o el derecho que en su caso corresponda.

• Fotografías y vídeos en eventos:

  • Datos: Imagen, voz y, ocasionalmente, nombre y datos personales o profesionales.
  • Procedencia: El propio interesado.
  • Finalidad: Durante el evento se tomarán fotografías o se realizarán grabaciones siendo probable que se capten imágenes de los asistentes. Se publicarán en la Intranet y en la red social interna de 21 gramos, así como en webs abiertas propias y en perfiles de 21 gramos en Twitter, LinkedIn y Facebook. Los responsables de estas redes sociales son externos y se encuentran en Estados Unidos, país en el que es posible que el interesado no pueda contar con los mismos derechos exigibles y acciones legales efectivas que en Europa. Es posible que se cedan estas imágenes a medios de comunicación. La finalidad de la captación y publicación de las imágenes es la de publicitar y comunicar a terceros las actividades de la compañía. Las imágenes permanecerán almacenadas o publicadas mientras el interesado no retire su consentimiento.
  • Legitimidad: Consentimiento explícito.
  • Plazo de conservación: Hasta que el interesado retire su consentimiento.

Plazos de conservación aplicables a todos los tratamientos: En determinados casos y bajo la legitimación de una ley imperativa, será necesario que 21 gramos conserve los datos por un plazo superior al indicado. Algunos ejemplos son los siguiente:

  • 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…).
  • 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial).
  • 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…).
  • 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.

Destinatarios o cesionarios: 21 gramos no cede datos de carácter personal a terceros salvo por obligación legal o en los casos para los que el interesado consienta tras haber sido debidamente informado.
Transferencias internacionales: 21 gramos utiliza los servicios de Google LLC, entidad estadounidense firmante del Escudo de la Privacidad con la que se tiene firmado un contrato de adhesión de encargado del tratamiento.
Para el envío del newsletter, 21 gramos utiliza la plataforma Mailchimp, entidad estadounidense firmante del Escudo de la Privacidad con la que se tiene firmado un contrato de adhesión de encargado del tratamiento.
No están previstas otras transferencias internacionales de los datos.

Cómo ejercitar los derechos: Los usuarios pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio social de 21 gramos o a la dirección de correo electrónico indicada en el aviso legal, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación similar, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a 21 gramos si esta empresa está tratando sus datos.
  • Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por 21 gramos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: 21 gramos dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra firma, 21 gramos le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.

Modelos, formularios y más información sobre los derechos referidos: Página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos

Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, el interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Cómo reclamar ante la Autoridad de Control: Si un interesado considera que hay un problema con la forma en que 21 gramos está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de Seguridad de 21 gramos o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.

 

2. – POLÍTICA DE COOKIES

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Tipos de cookies según el plazo de tiempo que permanecen activadas

Según el plazo de tiempo que permanecen activadas en el equipo terminal podemos distinguir:

  • Cookies de sesión: Son un tipo de cookies diseñadas para recabar y almacenar datos mientras el usuario accede a una página

Se suelen emplear para almacenar información que solo interesa conservar para la prestación del servicio solicitado por el usuario en una sola ocasión (p.e. una lista de productos adquiridos).

  • Cookies persistentes: Son un tipo de cookies en el que los datos siguen almacenados en el terminal y pueden ser accedidos y tratados durante un periodo definido por el responsable de la cookie, y que puede ir de unos minutos a varios años.

Tipos de cookies según su finalidad

Según la finalidad para la que se traten los datos obtenidos a través de las cookies, podemos distinguir entre:

  • Cookies técnicas: Son aquéllas que permiten al usuario la navegación a través de una página web, plataforma o aplicación y la utilización de las diferentes opciones o servicios que en ella existan como, por ejemplo, controlar el tráfico y la comunicación de datos, identificar la sesión, acceder a partes de acceso restringido, recordar los elementos que integran un pedido, realizar el proceso de compra de un pedido, realizar la solicitud de inscripción o participación en un evento, utilizar elementos de seguridad durante la navegación, almacenar contenidos para la difusión de videos o sonido o compartir contenidos a través de redes
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